Sistema de facturación · factura electrónica en Panamá

Cotiza, factura y cobra desde la nube, con factura electrónica para Panamá.

InterFuerza es el sistema de facturación donde tu empresa crea cotizaciones, facturas al contado y crédito, notas de crédito y cobros, con facturación electrónica enviada a la DGI a través de un partner autorizado, reportes de ITBMS, integrador de impresora fiscal, punto de venta y app móvil sobre la misma cuenta.

  • Desde US$9.95 por usuario al mes
  • Factura electrónica vía PAC autorizado
  • Web, POS y app móvil

El flujo de venta

De la cotización al cobro, sin recapturar.

Cada paso usa los datos del anterior: la cotización ya conoce al cliente, la bodega y la lista de precios; la factura se crea desde la cotización aprobada; el cobro se aplica a la factura; y la ficha del cliente muestra todo el historial.

  1. Cotizar

    Elige cliente, bodega y moneda, agrega productos con disponibilidad y descuentos por línea, y envía la propuesta por correo, también desde la app móvil.

  2. Facturar

    Al contado o a crédito, con control de crédito (tipo, días de vencimiento, límite, facturas pendientes). Factura la cotización aprobada o crea la factura directamente, también desde el POS.

  3. Cobrar

    Registra cobros, abonos y anticipos con múltiples formas de pago, y envía la factura con botón de pago para que el cliente pague en línea con tarjeta.

  4. Dar seguimiento

    Estados de cuenta, balances y vencimientos por cliente, notas de crédito, y asientos contables generados automáticamente por cada documento.

Formulario de creación de cotización en InterFuerza
Crear cotización: cliente, bodega, moneda del documento, fechas y propiedades.
Ficha de cliente en InterFuerza con facturado, pagos, notas de crédito, balance, cotizaciones y facturas pendientes
Cuenta del cliente: balance, facturado, notas de crédito, pagos y contratos relacionados.

Facturación electrónica en Panamá

Por qué la factura electrónica es obligatoria y cómo la resuelve InterFuerza.

Desde enero de 2024 la facturación electrónica es obligatoria para todas las personas naturales y jurídicas que realicen actividades económicas en Panamá, según la Ley 256 de 2021. La DGI ofrece dos modalidades: un facturador gratuito para pequeñas empresas y los Proveedores de Autorización Calificados (PAC) para compañías con mayores necesidades de integración. InterFuerza no reemplaza tu facturación por otro sistema: la facturación electrónica es una app que se instala dentro de tu cuenta y envía a la DGI las facturas y notas de crédito creadas en InterFuerza (web o POS) a través de un PAC autorizado.

Por qué

Control fiscal

La DGI monitorea las transacciones de forma más eficiente, reduciendo la evasión fiscal.

Por qué

Eficiencia y menos costos

Sin papel: no hay que imprimir ni almacenar facturas físicas.

Configuración

Impuestos con códigos de ITBMS

Cada impuesto de tu tabla recibe el código de referencia que la interfaz requiere: exento, 7 %, 10 % para licores y 15 % para cigarrillos.

Configuración

Puntos de venta y bodegas

Cada POS lleva su código de emisión, y cada bodega su código más la referencia de emisión que se usa cuando la venta no viene del POS.

Apps de integración de InterFuerza, incluida la facturación electrónica
Apps dentro de la cuenta: la app de facturación electrónica se instala desde aquí.
Centro de reportes de InterFuerza con reportes de compras, contabilidad y CRM
Centro de reportes, incluido el informe de ITBMS que integra los impuestos de ventas y de compras.

La integración fiscal es un servicio extra en los planes de InterFuerza y puede tener costos de activación. Para negocios que imprimen en impresora fiscal, InterFuerza también ofrece un programa integrador fiscal que imprime las facturas y notas de crédito creadas en la plataforma.

Todo lo que la factura necesita

Clientes, productos, inventario y vendedores en un solo lugar.

Antes de facturar, InterFuerza te pide configurar cuentas, vendedores, bodegas, clientes y productos. Desde ese momento, cada factura descuenta la bodega correcta, registra al vendedor y actualiza el balance del cliente.

  • Clientes con propiedades de crédito, programa de puntos y estados de cuenta
  • Productos con listas de precios, disponibilidad por bodega, categorías y matriz (tallas y colores)
  • Inventario multibodega con entradas y salidas en tiempo real, conteos y ajustes
  • Vendedores administrados desde la configuración y registrados en cada factura
  • Multimoneda en cotizaciones, facturas, órdenes de compra y compras
  • Importadores de clientes y productos para arrancar con tus datos actuales
Búsqueda de productos con disponibilidad y precios al cotizar en InterFuerza
Búsqueda de productos al cotizar: disponibilidad por bodega, lista de precios y productos relacionados.
Ficha de producto en InterFuerza con distribución del inventario, listas de precios, costos y ventas
Ficha de producto: distribución del inventario por bodega, listas de precios, costos y ventas de los últimos 12 meses.

Preguntas frecuentes · Panamá

Lo que nos preguntan las empresas en Panamá.

¿InterFuerza emite facturas electrónicas en Panamá?

Las facturas y notas de crédito creadas en InterFuerza se envían a la DGI a través de un partner autorizado de facturación electrónica (PAC), mediante una app instalada en tu cuenta. La configuración (ambiente, claves, códigos de impuestos, de POS y de bodega) está documentada en el manual en línea.

¿Si existe el facturador gratuito de la DGI, para qué usar la modalidad PAC?

El facturador gratuito tiene sus limitantes. Si tu negocio necesita más de lo que ofrece (inventario, cobros, cotizaciones, POS, contabilidad, varios usuarios) y quieres un sistema que además emita factura electrónica, InterFuerza con su PAC autorizado es la forma de elevar tu negocio a otro nivel.

¿Puedo facturar desde la tienda y desde la oficina?

Sí. La plataforma web, el punto de venta y la app móvil crean facturas sobre la misma cuenta; el POS además funciona sin conexión y sincroniza al recuperarla.

¿Cómo se maneja el ITBMS?

Los impuestos se configuran en el administrador de tablas, con el código de referencia por tarifa, y el informe de impuestos integra los impuestos generados en ventas y en compras.

¿Funciona con impresora fiscal?

Sí. El integrador fiscal es un programa que se instala en una computadora conectada a la impresora fiscal; imprime las facturas y notas de crédito creadas en la plataforma y registra el número fiscal.

¿Qué plan necesito para facturar?

Facturación, cotizaciones, cobros e inventario forman parte del plan Express, el plan de entrada, desde US$9.95 por usuario al mes. La integración fiscal es un servicio extra. Mira los planes y precios.

Factura desde la nube a partir de esta semana.

15 días gratis para cotizar, facturar y cobrar con tus propios clientes y productos.

Contacto

Habla con un asesor.

Cuéntanos de tu negocio y te mostramos InterFuerza con tus propios procesos. También puedes empezar la prueba gratis de inmediato.

  • Panamá+507 202-1234
  • Estados Unidos+1 786-224-0820
  • Colombia+57 1 508-7904

Chat dentro de la plataforma, atendido por personas, de lunes a viernes. Escríbenos a [email protected].

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